Управление лицензиями на программное обеспечение

Управлять лицензиями на программное обеспечение необходимо. Управление лицензиями на программное обеспечение — одна из самых актуальных тем этого года.

Одни компании (и таких пока большинство) продолжают взвешивать все «за» и «против» этой системы, другие опробовали ее и уже пожинают плоды.Опытом внедрения системы управления лицензиями поделились сотрудники одного из крупнейших предприятий в Украине и странах СНГ — Черновицкого машиностроительного завода

С чего все началось

Руководство «Машзавода» всегда занимало передовые позиции по отношению к информационным технологиям. Еще в 80-х годах были приобретены первые персональные компьютеры с установленным программным обеспечением. С тех пор компьютерный парк значительно расширился. Число ПК теперь превышает 100. Управлять ими без какого-либо общего руководства было очень сложно. Трудность, кроме того, представлял и набор программного обеспечения, в частности, обилие офисных программ: от MS Office 97 до MS Office XP или программ для перевода текстов. Руководство предприятия пришло к выводу о необходимости создания системы управления компьютерами и программным обеспечением. На создание единой управленческой системы ПО повлиял переход предприятия на управление качеством по стандарту ISO 9001:2000, рекомендующему процессный подход к управлению качеством, к которому можно применить методологию «планируй — исполняй — проверяй — действуй».

Что решали самостоятельно

Относясь с пониманием, руководители ООО «Машзавод» (генеральный директор Виктор Сидляр и первый заместитель генерального директора Светлана Громова) возложили решение вопроса лицензирования ПО на отдел АСУП, которым руководит Александр Тютюнник. Его первым шагом было создание группы, которая занималась бы вопросами управления ПО. В состав рабочей группы вошли заместитель начальника отдела АСУП Надежда Руснак, а также системный программист и инженерэлектронщик. Прежде чем приступать к активным действиям по глобальному лицензированию, было решено полностью изучить вопрос, как избежать негативных последствий при переходе на использование легального программного обеспечения. Для этого специалисты рабочей группы завода посещали специализированные семинары, позволившие разработать следующий план:

1. Проведение инвентаризации всей компьютерной техники на заводе.
2. Разработка схемы подключений ПК к серверам и решаемых на них задачах.
3. Проведение аудита программного обеспечения.
4. Разработка программы лицензирования программного обеспечения с учетом ценовой политики (с целью недопущения переплат), наиболее выгодной для существующих ПК и пригодной в перспективе.
5. Составление схемы учета документации, которая служила бы подтверждением лицензионности ПО для правоохранительных органов.
6. Выбор фирмы-поставщика лицензий.
7. Удаление всего нелицензионного ПО.
8. Приобретение и внедрение лицензионного ПО.
9. Обучение пользователей соблюдению всех правил пользования ПК и программным обеспечением.
10. Заведение лицензионной карты на каждый ПК.

В чем помог УЦЛПО

Несмотря на подробный план действий, на предприятии сложно было разобраться, какую из программ лицензирования выбрать. Поэтому данную проблему специалисты завода решали вместе с Украинским Центром Лицензионного Программного Обеспечения. Сотрудник УЦЛПО специально приезжал на предприятие, чтобы изучить принципы построения компьютерной сети, ознакомиться с задачами, которые решаются на заводе, и помочь в выборе самой выгодной схемы легализации. В результате вся программа лицензирования была разбита на несколько этапов:

1. Лицензирование операционных систем.
2. Лицензирование программ для офиса.
3. Приобретение программного обеспечения для графических работ конструкторов и технологов.
4. Выборочные программы для переводов, для архивирования, антивирусные программы и т. д.

Что из этого получилось

После перехода на новые формы работы стало намного легче управлять компьютерной техникой, программным обеспечением, так как:

• вся документация о ПК пользователей сосредоточена в одном месте;
• предприятие имеет четкое представление об ОС или ПО, которые необходимы для работы в каждом подразделении завода;
• после удаления с ПК ненужных программ значительно повысилась производительность работы остального ПО.

Теперь ООО «Машзавод», имея для консультаций и технической поддержки такого надежного партнера, как УЦЛПО, с уверенностью строит перспективные планы и абсолютно спокойно может принимать представителей правоохранительных органов, не опасаясь услышать слова: «Нарушение авторских прав...», «Статья 176 Уголовного кодекса...», «Статья 51-2 Кодекса Украины...» и т. д.

Редакция журнала благодарит генерального директора ООО «Машзавод» Виктора Анатольевича Сидляра, первого заместителя генерального директора завода Светлану Николаевну Громову, начальника отдела АСУП Александра Ивановича Тютюнника и заместителя начальника АСУП Надежду Ивановну Руснак за информацию, предоставленную для подготовки материала.