Список документов, которые подтверждают лицензионность ПО
Для различных видов программного обеспечения подтверждением лицензирования могут служить разные прилагающиеся к нему исходные носители и документы.
Необходимо хранить в надежном месте:
- Лицензионное соглашение с конечным пользователем (в бумажном или электронном виде);
- Сертификат подлинности (если предусмотрен производителем);
- Оригинальные компакт-диски (если закупались);
- Оригинал руководства пользователя (если закупались);
- Любую другую документацию, приложенную к продукту;
- Квитанцию, счет-фактуру, накладные, а также Лицензионный договор.
Более конкретные сведения для подтверждения лицензии продуктов Microsoft Windows
Вариант приобретения
|
Подтверждение лицензии
|
ОЕМ
|
Сертификат подлинности (СОА) наклеенный на корпус ПК, на сертификате указано наименование продукта, количество клиентских лицензий входящих в поставку.
Для подтверждения прав на использование дополнительных клиентских лицензий служат...
|
Коробочный продукт
|
Сертификат подлинности (СОА) нанесенный на коробку . На сертификате подлинности указано название продукта, количество клиентских лицензий входящих в поставку.
Для подтверждения прав на использование дополнительных клиентских лицензий, приобретаемых в виде Microsoft License Pack (MLP) служит лицензионный сертификат.
|
Версия для лицензирования установленной операционной системы Windows XP Professional (Get Genuine Kit),ОЕМ-легализация
|
Сертификат подлинности (СОА) наклеен на корпус ПК и является подтверждением лицензионных прав пользователя. На сертификате указано наименование продукта и помещён 25-тизначный ключ продукта (Product Key)
|
Решение для лицензирования установленной операционной системы Windows XP Professional в рамках программы корпоративного лицензирования Microsoft Open License (Get Genuine Solution), корпоративная легализация
|
Сертификат подлинности (СОА) наклеен на корпус ПК и является подтверждением лицензионных прав пользователя. На сертификате указано наименование продукта.
Пакет документов, подтверждающий право на использование корпоративных лицензий.
· Лицензионный сертификат
· Соглашение Open License
· Дополнение к соглашению Microsoft Open License
|
Корпоративная лицензия
|
Так как операционная система по корпоративным лицензиям поставляется только в виде обновления, пользователь должен иметь предустановленной одну из перечисленных выше лицензий на полную версию ОС как основу для обновления. Права на их использование подтверждаются, как указано в таблице выше, различного вида СОА в зависимости от варианта приобретения.
Пакет документов, подтверждающий право на использование корпоративных лицензий.
Для лицензий Open License:
Для программ Enterprise Agreement/Enterprise Agreement Subscription:
- Cоглашение EA
- Соглашение о регистрации
- Подтверждения заказов
- Подтверждения платежей
Для программ Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO:
- Cоглашение Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO
- Уведомление о согласии заключить соглашение (Acceptance letter)
- Ежегодные заказы
- Подтверждения заказов
- Подтверждения платежей
|
*Более подробно о документах, сопровождающих приобретение, см. в документах с описанием программ лицензирования.
**Для целей бухгалтерского учёта рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку.