При намеренном или неосознанном копированиии программного обеспечения, вы подвергаете вашу компанию риску.

Правилиное управление програмным обеспечением, принесет пользу компании по многим аспектам. Мы опишем опасности, которые будут подстерегать вас в связи с нарушением условий лицензионных соглашений, а также плюсы правильного управления программным обеспечением.

Аспекты юридической ответственности

При использовании нелицензионных копий, происходит нарушение авторских прав соответствующего продукта, что влечет за собой юридическую ответственность.

Законодательством Российской Федерации предустмотрены следующие виды ответственности: гражданско-правовая, аднминистративная, уголовная.

копии программного продукта, а ответственные за это лица фирмы будут привлечены к администативной или уголовной ответственности.

Ущерб деловой репутации и компьютерной сети

При использовании этого некачественного нелицензионного продукта наносится маральный и технический ущерб. То есть обладает многоплановостью.

Имидж и репутация компании серьезно пострадают, если общественности и партнером будет известно об использовании нелицензионного продукта, нарушая авторские права.

Такую компанию можно обвинить в нечистоплотности, учитывая, что она нарушает закон.

Кроме того, в так называемых "пиратских" копиях, могут находиться вирусы, поражающие отдельные компьютеры и целые сети.

Серьезной проблемой для компании будет безвозвратная утрата ценных данных.

Отсутсвтие прав на техническую поддержку и обновление продукта, а также проблемы совместимости программного обеспечения

При возникновении проблем с обеспечением, компания будет предоставлена сама себе, вся необходимая техническая поддержка осуществлятся не будет.

Также при использовании нелицензионной программы не будет проводится "обновление" имеющихся продуктов.

Нелицензионные копии,- как правило, причина несовместимости программ, обычно взаимодействующих друг с другом.

Все это приведет к неоправданной потере времени и решению ряда ненужных и утомительных проблем: судебные разбирательства, шаткая репутация, губительные вирусы, отсутствие прав на техническую поддержку, несовместимость программного обеспечения.

Преимущества лицензионного программного обеспечения

Разумное управление денежными средствами и необходимые технические новшества

В основе рационального управления программным обеспечением компании, лежит лицензионное программное обеспечение, так как это расширяет возможности уменьшения денежных затрат, без утраты качества программ и использовании всех преимуществ лицензионного программного обеспечения.

Это осуществляется путем постоянного контроля над тем какие программы необходимы в данный момент, а какие нет, а также предоставлением скидок от производителей в рамках корпоративного лицензирования и выбор способа наиболее эффективного развертывания программных средств в конкретной организации.

Вы сможете избежать использования устаревших программ, и выбрать технологию, которая поможет победить в нелегкой конкурентной борьбе.

Успешное решение многих проблем взаимодействия и передачи данных

При бесконтрольном распространении технологий в организациях, где одновременно используется множество разнообразных платформ и версий, вследствии чего возникает проблема взаимодействия.

Так неибежно понятно, что без управления программным обеспечением невозможно обеспечить эффективную работу компании и ее ресурсов. Так как оно приближает к совершенству производственный процесс и повышает производительность труда

Вложения в технологии возвращаются сполна

Организация сможет оценить выгоду от капиталовложений в программное обеспечение, путем управления программным обеспечением и выявить подразделения, которые нуждаются в его обновлении или в новых программных продуктах.

Вклад в экономику и новые разработки

Важное место в развитии экономики занимает индустрия высоких технологий.

Под защитой закона о правах на интеллектуальную собственность будет происходить развитие отрасли программного обеспечения, что приведет к увеличению исследований и разработок, которые ведутся с целью постоянного совершенствования программных продуктов, что, в конечном итоге, способствует оздоровлению экономики.

Эффективное управление программным обеспечением можно разбить на два этапа:

Правила, устанавливаемые при использовании программного обеспечения

Ясная политика в отношении программных продуктов, необходима любой компании.

Она определяет ответственность сотрудников за соблюдение процедур использования программного обеспечения, установленных руководством фирмы, а также помогоет проконтролировать соблюдение в компании условий лицензионных соглашений.

Закупка программного обеспечения: правила и процедуры

Компания должна иметь четко сформулированные правила (в письменном виде), которые описывают основные процедуры закупки программного обеспечения.

Важно знать следующее: кто принимает решение о закупках, каким образом сотрудники размещают запрос на программное обеспечение, у каких поставщиков покупается программное обеспечение.

Важна процедура установки программного обеспечения: кто отвечает за программное обеспечение после его появления в организации.

Учитывать персональное программное обеспечение: разрешает ли организация устанавливать на своих компьютерах личное программное обеспечение и на каких условиях.

Необходимо отслеживать куда направляются старые копии программ, то есть списанное программное обеспечение.