ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ: ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

1. Посчитать общее количество настольных ПК и серверов;
2. Провести аудит установленного ПО (вручную или при помощи специальных утилит);
3. При обнаружении ПК имеющих лицензии ОБЯЗАТЕЛЬНО отметить их в таблице результатов аудита и ни в коем случае не удалять из списка;
4. Из полученных данных удалить ПО не вовлеченное в бизнес-процесс (рекомендуется удалить такое ПО с ПК);
5. Спрогнозировать потребность в обновлениях на ближайшие 1-2 года, с учетом планов производителей по выпуску новых версий;
6. Полученную таблицу с уточнением языковых и порядковых версий ПО, а также, с указанием какое ПО нужно будет скоро обновлять, отправить партнеру по поставке ПО для вычисления оптимальной схемы легализации.

Путем покупки специального варианта поставки GGK (Get Genuine Kit) либо (для количества более 5 ПК) GGS (Get Genuine Solution) для легализации уже установленных версий Windows XP Professional. По лицензии GGK (GGS) Вы можете не переустанавливать Windows, а просто наклеить специальные стикеры-сертификаты на корпус устройства. GGK жестко привязан к компьютеру (по аналогии с OEM-версией), GGS более похожа на Open License и поставляется в виде документа.

Выбор поставщика зависит от нескольких факторов. Мы рекомендуем основываться на 2-х критериях: 1 - время существования компании на рынке (чем больше, тем лучше), 2 – наличие высоких статусов (Gold, Platinum, Premium и т.п.) у известных производителей ПО. Первое говрит о том что компания стабильна и не «исчезнет» завтра, второе – что в компании имеется как минимум штат сертифицированных специалистов, способных ответить на возникающие вопросы.

От нескольких сотен долларов до сотен тысяч. Все зависит от размеров «бедствия». Как правило, основные затраты – это настольные ПК, где суммарная цена ПО приближается к стоимости «железа». Уменьшить первоначальные «пиковые» затраты возможно путем выбора схем лицензирования «в рассрочку» (Open Value) или «по подписке» (Open Value Subscription.), а также, грамотной инвентаризацией уже имеющихся лицензий.

Можно. Для этого существует программа Open Value (OV). Суть программы – берется стоимость ПО + подписка на обновления в течении 3-х лет, затем получившаяся сумма делится на 3 равных части. Каждая из частей оплачивается 1 раз в год, в начале года. При этом в первый же год Вы можете лицензировать все ПК и сервера в организации.

Желательно, но не обязательно. Если Вы обращаетесь к квалифицированному партнеру, оптимальный расчет сделают за Вас профессионалы. Обращайте внимания на специализированные фирмы и статусы типа Licensing Partner, Software Asset Management Specialization, Gold Certified Partner. Базовые знания по лицензированию можно получить на бесплатных семинарах.

Доверяйте расчет только профессионалам. Не доверяйте ценам на сайтах. Обращайте внимания на специализированные фирмы и статусы типа Licensing Partner, Software Asset Management Specialization, Gold Certified Partner. Повышайте свои знания! Базовые знания по лицензированию можно получить на бесплатных семинарах.

Как правило, производители не держат в прайс-листах несколько версий одного продукта, предпочитая предоставлять права на Downgrade. Суть – право на использование предыдущих версий ПО. К примеру, если Вы хотите купить Microsoft Office 2003 - Вы не найдете его в прайс-листах. Однако, по этой или близкой цене будет предлагаться текущая версия Microsoft Office 2007. Купив такую лицензию Вы получите право установки как 2007-й версии, так и любой предыдущей, по Вашему усмотрению, в нашем случае - 2003. Достаточно лишь заказать соответствующий набор дисков для установки (Disk Kit).

Многие производители предоставляют легальным пользователям специальные лицензии на обновление со скидкой (Upgrade). Однако все чаще производители предлагают обновление по подписке (Maintenance). В корпоративных прайс-листах Microsoft позиция Upgrade существует только для Windows Professional. Таким образом, единственным путем обновления остального ПО Microsoft является лицензия Software Assurance (SA). SA можно купить только вместе с новой лицензией (в случае коробок или OEM-версий – в течении 90 дней после покупки). Если Вы не купили SA с новым продуктом, в дальнейшем, при необходимости обновления, Вам придется покупать продукт заново. SA по-умолчанию включается в программы лицензирования Open Value и Open Value Subscription. Думайте о будущих обновлениях заранее!

Центр Софт и Microsoft регулярно проводят бесплатные семинары по вопросам лицензирования, легализации, учета ПО, юридической ответственности, на которых можно получить консультации по конкретным случаям.

Как нельзя быть «немножко беременной» так и невозможно быть «частично легализованным». Если Вы приняли решения тратить средства на покупку ПО, то надо доводить дело до конца, т.к. в противном случае, даже потратив немалые средства, Вы оставляете «лазейку» для правоохранительных органов.

Самым оптимальным вариантом при ограниченном бюджете является программа лицензирования Open Value Subscription (аренда ПО), как наименее затратная с точки зрения разовых выплат.

1. Посчитать общее количество настольных ПК и серверов;
2. Провести аудит установленного ПО (вручную или при помощи специальных утилит) ;
3. При обнаружении ПК имеющих лицензии ОБЯЗАТЕЛЬНО отметить их в таблице результатов аудита и ни в коем случае не удалять из списка;
4. Из полученных данных удалить ПО не вовлеченное в бизнес-процесс (рекомендуется удалить такое ПО с ПК);
5. Спрогнозировать потребность в обновлениях на ближайшие 1-2 года, с учетом планов производителей по выпуску новых версий;
6. Полученную таблицу с уточнением языковых и порядковых версий ПО, а также, с указанием какое ПО нужно будет скоро обновлять, отправить партнеру по поставке ПО для вычисления оптимальной схемы легализации или приобретения.

OEM расшифровывается как Original Equipment Manufacturer или Производитель Собственного Оборудования. Соответственно, OEM-версии и их лицензионное соглашение предназначены исключительно для сборщиков ПК и производителей. Однако, в ряде случаев (к примеру, с Windows XP/Vista) производителем считается также компания, которая устанавливает ПО на компьютеры. Таким образом, каждая организация купившая ПК без ПО может купить затем OEM-версию Windows и выступить «сборщиком» собственного ПК. При этом Вы должны помнить, что по условиям лицензионного соглашения c OEM, Вы должны будете сами поддерживать такую систему.

OEM-версия поставляется в виде диска с ПО и наклейки на корпус ПК. OEM-версия не допускает перенос лицензии на другой ПК.

Только Windows XP/Vista, при условии согласия с лицензионным соглашением с OEM (см. предыдущий вопрос).

Это значит, что при замене или добавлении 3-х комплектующих Вы обязаны будете активировать Вашу копию Windows заново. Это не сложный процесс, однако, требующий некоторых дополнительных действий. Что НЕ считается новым компьютером: (i) замена одной или нескольких комплектующих по гарантии продавцом, (ii) полная замена компьютера по гарантии (iii) самостоятельная замена не более чем 3-х комплектующих.

Правила лицензирования компьютерных клубов и необходимые документы.

Стандартная лицензия на Windows запрещает предоставление ПО «третьим» лицам во временное пользование. Для компьютерных устройств специального назначения, коими являются киоски, банкоматы, POS-устройства и другое подобное оборудование, Microsoft предлагает специализированные версии Windows XP Embedded, Windows Embedded for POS. Есть как минимум 3 причины по которым стоит использовать именно эти версии: (i) Embedded-версии дешевле; (ii) срок жизни Embedded-продуктов составляет 10-15 лет (в отличие от 3-х лет «классических» продуктов); (iii) Лицензионные условия, оптимизированные для производителей.

Для доступа к Windows Terminal Services на каждом рабочем месте должны быть: а) лицензии на все ПО Microsoft, которое отображается на данном терминале, вне зависимости от того, где оно реально запущено; б) клиентская лицензия на доступ к Windows Server (Windows Server CAL), на котором запущены Terminal Services; в) клиентская лицензия на доступ к Windows Terminal Services (Terminal Services CAL).

В корпоративных прайс-листах Microsoft позиция Upgrade существует только для Windows Professional. Таким образом, единственным путем обновления остального ПО Microsoft является лицензия Software Assurance (SA). SA можно купить только вместе с новой лицензией (в случае коробок или OEM-версий – в течении 90 дней после покупки). Если Вы не купили SA с новым продуктом, в дальнейшем, при необходимости обновления, Вам придется покупать продукт заново. SA по-умолчанию включается в программы лицензирования Open Value и Open Value Subscription. Также, покупка Software Assurance предоставляет доступ к ряду дополнительных преимуществ.

Обилие продуктов в разных категориях (приложения, сервера, операционные системы), а также стремление к максимально гибкой системе лицензирования для разных типов клиентов и их потребностей обусловливают сложность схем лицензирования Microsoft.

Это аббревиатуры от Open License Program и Open Value License. Встречаются, как правило, в названии программного продукта (строки в прайс-листе) и означают вариант лицензирования по которому покупается продукт. Вам не обязательно разбираться в сокращениях, это дело партнера Microsoft.

Все программы лицензирования можно поделить на 2 части – покупка сразу и покупка с распределенными платежами. К 1-й части относятся покупка коробок, OEM- версий, корпоративных лицензий по программе Open License. Ко 2-й части относятся корпоративные программы Open Value (рассрочка) и Open Value Subscription (аренда). Сводная таблица всех вариантов лицензирования.

Филиалы не являются отдельными юридическими лицами, поэтому могут быть включены в один заказ Open License, уровень которого рассчитывается суммарно по всем филиалам. При этом заказчик получает одну общую лицензию на головной офис и все филиалы.
Лицензия не может распространяться на филиалы, расположенные за пределами СНГ. Microsoft рекомендует сделать следующее:
Головная организация готовит письмо (для внутреннего использования), в котором расписывает: названия подразделений;
сколько и каких лицензий приходится на каждое.
Рассылает это письмо по подразделениям вместе с ксерокопией оригинала лицензии, выписанной нами на головную организацию.
Если организация является государственным учреждением, она может воспользоваться специальной Программой лицензирования для государственных учреждений.

Если организации в составе холдинга являются Аффилированными лицами друг по отношению к другу, то они могут воспользоваться опцией для аффилированных лиц в рамках соглашения Open License. Аффилированное лицо клиента, созданное и существующее в соответствии с законодательством страны, расположенной на территории региона, включающего Европу, Африку, Ближний Восток и страны СНГ, вправе размещать заказы Open License с использованием Авторизационного номера, присвоенного клиенту, и пользоваться предоставленным клиенту уровнем цен. Все такие заказы будут рассматриваться как дополнительные и могут быть сколько угодно малы (минимум 1 балл).

Если же организации в составе холдинга не подпадают под статус Аффилированных лиц, то каждая организация должна разместить отдельный заказ минимум на 5 лицензий.

Как правило, консультации по лицензированию предоставляются бесплатно, как по телефону, так и в рамках семинаров. Однако, углубленные профессиональные консультации по выработке и внедрению стандартов Software Asset Management, как правило, стоят денег.

Покупая лицензии клиентского доступа к серверам Вы имеете возможность выбрать тип лицензий – На Пользователя (User) или на Устройство (Device). Первый тип позволяет конкретному пользователю получить доступ у серверу с любого количества устройств. Второй тип позволяет конкретному клиентскому устройству получить доступ к любому количеству серверов. К примеру, если Вы имеете 5 ПК на которых работают посменно 10 пользователей – выгоднее купить лицензии на Устройство (их понадобится 5), а если у Вас 5 пользователей, каждому из которых нужен доступ с нескольких устройств (рабочий ПК, ноутбук, ПК в филиале), то выгоднее купить лицензии на Пользователя (5 шт.).

Выбор поставщика зависит от нескольких факторов. Мы рекомендуем основываться на 3-х критериях: 1 - время существования компании на рынке (чем больше, тем лучше), 2 – наличие высоких статусов (Gold, Platinum, Premium и т.п.) у известных производителей ПО, 3 – полнота, скорость и бесплатность консультаций по вариантам лиц Первое говорит о том что компания стабильна и не «исчезнет» завтра, второе – что в компании имеется как минимум штат сертифицированных специалистов, способных ответить на возникающие вопросы.

Приведем несколько доводов почему это может быть нецелесообразно. Во-первых, часто компании поставляющие ПК не могут предоставить достаточно конкурентных цен т.к. не имеют достаточно опыта в сложном лицензировании, а также, наработанных скидок у дистрибуторов. Также, ассортимент ПО у поставщиков услуг или железа часто ограничен и вряд ли они будут тратить время на поиск канала поставки «экзотического» ПО. В любом случае, если Вы обращаетесь к поставщику своего оборудования за лицензиями на ПО – рекомендуем обратить внимание на наличие статуса Licensing Partner.

Microsoft производите специальные тип операционных систем для узкофункциональных устройств, под названием Windows Embedded (Встраиваемая Windows). Они дешевле, в них присутствует возможность сборки операционной системы под конкретное устройство, а также, ряд функций необходимых для устройств типа банкоматов, POS-систем, тонких клиентов, АРМ и прочих типов устройств. Подробнее об этих операционных системах можно узнать на сайте www.msembedded.ru

Как правило, одна установка сервера требует одной серверной лицензии, а клиентское устройство или пользователь – одной клиентской. Однако, у ряда серверных продуктов существует вариант лицензирования на процессор, когда клиентские лицензии не требуются, а серверные покупаются по числу физических процессоров.

Одна лицензия на каждого разработчика. Подробнее.

Часто, впечатление о дороговизне легализации или покупке нового ПО завышено и основано на информации из Интернет и не учитывает специальные условия лицензирования и гибкость вариантов поставки. Обратитесь к авторизованному партнеру для точного расчета стоимости.

Таблица различий

Купить коробку или лицензию Open License на частное лицо.

Да, и существенные (до 70%). Обратитесь к партнеру для получения точных цифр и списка организаций которые могут получать скидки. Программы лицензирования для образовательных учреждений.

Лицезирование ПО для сдачи в аренду в компьютерных клубах
Лицезирование ПО для Application Service Providers

Лицензирование продуктов Microsoft на виртульных машинах

В настоящее время, согласно публикуемому основному документу ProductList Windows Vista имеет смысл покупать следующими способами:

• коробка (дорого, единичные покупки, аренда, подарок и пр.)
• OEM-лицензия (только с новым ПК)
• GGK (Пакет легализации Windows XP Professional) + Windows Vista SA (Software Assurance, подписка на обновления) в течение 90 дней после покупки GGK.

Варианты поставки, правила использования и обновления Microsoft Office 2007

C выходом Office 2007 изменились правила использования Office в терминальном режиме: Office 2007 может быть использован через терминальный доступ (или другие подобные технологии) на сервере приложений, только если он приобретён по программам корпоративного лицензирования. Исключение составляет коробочная версия Office Ultimate 2007.

Заказчики, имеющие Office Software Assurance, также могут заказать для домашних компьютеров своих сотрудников, получающих удаленный доступ к корпоративной сети с использованием сервера терминалов, лицензии для использования Office на домашних ПК с существенной скидкой (Home Use Program).

Microsoft рекомендует установку с официальных дистрибутивов, не требуя совпадения серийных номеров. Но иногда к этому придираются особо дотошные представители «органов», проводя сверки серийных номеров. Поэтому наши рекомендации – по возможности, переустановить Windows. Однако, есть возможность этого не делать в 2-х случаях: (1) При покупке Windows XP в варианте Get Genuine Kit (GGK); (2) при «ручном» изменении ключа если был использован корпоративный дистрибутив, но «пиратский» ключ.

Open License (OLP), коробка, OEM, GGK – бессрочно, Open Value (OV, OVS) – 1 год.

Формально, лицензия Windows Vista позволяет использовать Windows XP. Однако, Вам потребуется легальный диск для установки. Вы можете использовать существующий легальный дистрибутив (например от другого ПК) и провести активацию через центр активации, либо купить корпоративную лицензию (или Software Assurance), заказав к ней корпоративный дистрибутив. При этом, Вы получите корпоративный ключ VLK, не требующий активации.

Правила использования языковой версии ПО, отличной от купленной (Language Upgrade), по всем программам лицензирования приведены в таблице.

В соответствии с лицензионными соглашениями, прямая сдача ПО в аренду запрещена. Однако, существуют специальные условия лицензирования в случаях использования ПО в компьютерных клубах и предоставления ПО в аренду организациям.

На стоимости ПО сэкономить не получится, т.к. независимо от того, запускается приложение на рабочей станции или на сервере, в терминальном режиме, лицензия на приложение (и ОС) все равно требуется для каждого ПК. Помимо этого, еще потребуется лицензия клиентского доступа к серверу Windows Server (около 30 уе), а также, лицензия на терминальный доступ (около 70 уе). Однако, на совокупной стоимости владения (TCO), как правило удается сэкономить весьма существенно, за счет централизованного администрирования, экономии на «железе», упрощения поддержки и обновления ПО. Кстати, в случае приобретения терминалов взамен ПК (так называемых «тонких» клиентов), Вы, как правило, получаете в комплекте недорогую Embedded-лицензию на операционную систему (Windows XP Embedded или Windows CE).

Следите за новостями Microsoft и партнеров. Зайдите на русскоязычный ресурс http://support.microsoft.com/lifecycle/. Самую актуальную информацию о планах выпусков (Roadmap) можно получить на сайте Microsoft в разделах конкретных продуктов. Найти информацию можно просто – на сайте Microsoft (рекомендуем анлийский, т.к. там более полная информация), в строке Поиск введите: “<название продукта> Roadmap”. Например: “Windows Server Roadmap”.

Как правило – да. Правила передачи лицензии зависят от продукта и подробно описаны в лицензионных соглашениях к конкретным продуктам. Однако, для случая Open License, где лицензии именные, передать лицензии, приобретенные после 1 октября, можно только:

• аффилированному лицу;
• неаффилированному третьему лицу в связи с присоединением, продажей активов или слиянием аффилированного лица или подразделений (лицензии, полученные до 1 октября 2006 года, можно передавать любым третьим лицам). Текст Open License.

Да, при условии, что авторизационный номер еще действует. Срок действия номера – 2 года с момента приобретения (к сроку действия лицензии это не относится, она бессрочная).

Если сервер установлен у Вас, он должен быть лицензирован на Вашу компанию. Для сотрудников другой компании Вы должны приобрести клиентские лицензии или лицензию External Connector на Вашу компанию. Более подробная информация на сайте Microsoft
Если заказчик полностью переводит свою систему в аутсорсинг, то он может приобрести лицензии на себя, хотя реально ПО будет установлено в аутсорсинговой компании.
Если предоставление ПО в аренду - Ваш бизнес, то единственный способ – получение статуса Application Service Provider

В соответствии с лицензионными соглашениями.
Скачайте соответствующий текст и выполните поиск по слову «Передача» чтобы прочитать об условиях.
Сам процесс передачи корпоративных лицензий следующий:

1. 1. Позвонить в Microsoft по телефону +7 495 967-8585 и сказать что требуется письмо-разрешение на передачу лицензий.
2. 2. Получив письмо переслать его отсканированную копию по email партнеру у которого покупалась начальная лицензия (можно привлечь другого партнера, но процесс может быть несколько дольше или партнер может не пойти Вам навстречу)
3. 3. Ждать получения новой лицензии (1-2 недели)

Microsoft гарантирует работоспособность продукта (и соответственно оказывает поддержку пользователям) только в том случае, если продукт установлен с легального носителя — с дистрибутива Disk kit.
По правилам лицензирования GGK (Get Genuine Kit) переустанавливать Windows не обязательно, достаточно разместить наклейку на корпусе ПК. По необходимости, изменение ключа можно провести описанными способами: Способ 1. Способ 2.

Правила использования продуктов Microsoft приведены в соответствующих лицензионных соглашениях.
Основные документы по правилам использования продуктов Microsoft (Products Use Rights)

Купив корпоративную лицензию и заказав набор специальных дисков для установки (Disk Kit). Корпоративные дистрибутивы не требуют активации. Используется ключ VLK который можно получить с сайта eOpen.

Подробно об активации программных продуктов Microsoft можно прочитать на специальном ресурсе.

Подробно об активации и получении ключей на программные продукты Microsoft можно прочитать на специальном ресурсе.

Продукт можно переустанавливать на одной и той же машине столько раз, сколько требуется пользователю. При этом повторной активации не потребуется, однако, если перед переустановкой продукта жесткий диск был заново отформатирован, пользователь должен будет снова активировать продукт.
При замене или добавлении 3-х комплектующих Вы обязаны будете активировать Вашу копию Windows заново. Это не сложный процесс, однако требущий некоторых дополнительных действий. Что НЕ считается новым компьютером: (i) замена одной или нескольких комплектующих по гарантии продавцом, (ii) полная замена компьютера по гарантии (iii) самостоятельная замена не более чем 3-х комплектующих.
Если пользователь полностью заменяет свой компьютер, и условия лицензии на программный продукт разрешают пользователю ее перенос на другой компьютер, потребуется повторная активация продукта, которую нужно будет выполнить по телефону:

• Москва: +7 495 745-54-45
• Регионы РФ: 8 800 200-80-02

Подписки MSDN и TechNet активируются при помощи ключей с коробки или номеров корпоративной лицензии на специальном ресурсе.

Правило Downgrade действует только для корпоративных лицензий и для OEM-версии Windows XP и Windows Vista. В случае корпоративной лицензии Open License Вы получите ключ на сайте eOpen, в случае Open Value на соответствующем ресурсе.
При покупке OEM-версии Windows Vista, например с новым ПК, Вы имеете право использовать любой легально приобретенный дистрибутив (к примеру, от приобретенной ранее Windows XP), учитывая что:

- Для установки более ранней версии конечный пользователь может применить один из следующих видов лицензионных носителей: дисковый комплект, полученный по программам корпоративного лицензирования, диск из розничной коробочной версии, или диск из состава OEM-версии, приобретенной в соответствии с условиями Лицензии Microsoft для сборщика систем вместе с другим компьютером. Конечные пользователи могут использовать один лицензионный носитель для многократной установки на тех системах, где требуется реализовать право downgrade. Нет необходимости иметь в наличии по одному дополнительному диску ранней версии на каждый компьютер, на котором производится downgrade, т.к. если заказчик приобрел все эти компьютеры с лицензионной Windows Vista Business, то следовательно у него уже должны иметься свидетельства лицензионности этого ПО в виде дисков Windows Vista Business и сертификатов подлинности на корпусе каждого компьютера.

- Если заказчик при покупке компьютера с операционной системой Windows Vista Business или Ultimate желает воспользоваться правом downgrade и установить Windows XP Professional, то очевидно, что при установке Windows XP Professional для активации ему придется ввести ключ продукта, который уже однажды был активирован. Такая активация в автоматическом режиме не может быть выполнена. В этом случае пользователю требуется связаться по телефону с Центром активации, и сообщить обстоятельства запроса на повторную активацию. Как только сотрудник Центра активации получит подтверждение того, что пользователь располагает действительной лицензией на Vista Business или Ultimate, он поможет выполнить активацию Windows XP Professional в целях реализации права downgrade.

Потребители должны ознакомиться с условиями лицензионного соглашения для конечного пользователя продукта (EULA). В некоторых случаях Microsoft EULA разрешает заказчикам, являющимся основными пользователями таких продуктов, как Microsoft Office, устанавливать одну дополнительную копию на свой переносной компьютер исключительно для личного пользования. В случае необходимости установки дополнительной копии на переносной компьютера, пользователю (коробочной версии) нужно будет повторить процедуру активации для этого компьютера.

Лицензии на ОЕМ-версии. программных продуктов Microsoft позволяют использовать программный продукт только на одном компьютере без права переноса на другой компьютер или установки второй копии на переносном компьютере.

Мастер активации использует для формирования кода установки (Installation ID) параметры аппаратной конфигурации компьютера, на котором устанавливается продукт. При этом мастер активации не сканирует жесткий диск компьютера, не считывает персональную информацию пользователя и не определяет марку, модель или имя изготовителя персонального компьютера и его компонентов.

Пользователь может произвести замену отдельных элементов компьютера. При этом повторная активация не требуется. Если пользователь полностью заменяет свой компьютер, и условия лицензии на программный продукт разрешают пользователю ее перенос на другой компьютер, потребуется повторная активация продукта, которую нужно будет выполнить по телефону.Пользователь может произвести замену отдельных элементов компьютера. При этом повторная активация не требуется. Если пользователь полностью заменяет свой компьютер, и условия лицензии на программный продукт разрешают пользователю ее перенос на другой компьютер, потребуется повторная активация продукта, которую нужно будет выполнить по телефону.

OEM версия приобретаемая вместе с ПК: Необходимым и достаточным подтверждением лицензионных прав пользователя является СОА (сертификат подлинности), наклеенный на корпус ПК или находящийся на упаковке продукта в случае использования коробочной версии ОС.
Т.к. в правилах* лицензирования OEM-версии указано что она может распространяться только вместе с ПК, иногда, правоохранительные органы требуют документы на покупку, сверяя даты покупки Windows и ПК. Если даты расходятся – Вам придеться объяснить причину этого расхождения или доказывать что Вы – сборщик данного ПК (по определению Microsoft сборщиком может являться также лицо, устанавливающее ПО на ПК для последующего распространения).
Также, если Вы не являетесь «сборщиком», настоятельно рекомендуем требовать от поставщиков оборудования внесения в документ, подтверждающий закупку (счет, акт, счет-фактура) графы с перечислением предустановленного ПО. В колонке «стоимость» проставить – «0». С точки зрения правообладателя – данный момент не является обязательным, но существующая практика работы с компетентными органами показывает обратное.
Для остальных вариантов (коробка, корпоративные лицензии), список подтверждающих документов рекомендуем распечатать с этого ресурса.
Также, будет полезно запросить в Microsoft (+7 495 967-8585) этот список в виде официального документа, например по факсу.

Комметнарий юрисконсульта Кварта Консалтинг Янковенко Дмитрия:
* - Эти правила несколько противоречат положениям настоящего законодательства: даже при покупке железа с предустановленным ПО, с целью сохранения абсолютной законности, мы обязаны требовать у продавца включение в документ подтверждающий закупку графы с перечисленным предустановленным ПО. В таких случаях обычно выносится разъяснительное постановление Верховного Суда, но до вступления в силу 4 части ГК (1 января 2008 г.) таких постановлений не будет! Сложившаяся практика, к сожалению, подтверждает мою точку зрения – ст. 146 УК – может применяться и без участия (обращение в компетентные органы) правообладателя (компании, обладающей исключительными правами на программный продукт).

Помимо уголовной и административной ответственности, которой посвящен отдельный вопрос (см. ниже), существуют имиджевые и бизнес риски (потеря репутации у клиентов, проблемы с получением сертификации и аудитом), технологические риски связанные с невозможностью вовремя получать обновления и непредсказуемым поведением ПО полученного из неизвестного источника, риски безопасности (отсутствие «заплаток», возможные вирусы, скрытые коды и пр.). Последнее время, часто от клиентов мы слышим про случаи конфискации оборудования спецслужбами (для «досмотра» или как «улики»), что приводило к полной остановке деятельности компании.
Обращаем Ваше внимание на то, что зачастую, ответственные лица не в курсе того какое нелегальное ПО установили сотрудники на своих рабочих местах, а это может быть ПО стоимостью в несколько тысяч долларов (к примеру, AutoCAD).

Административная ответственность. Согласно статье 7.12 «Кодекса РФ об административных правонарушениях», ввоз, продажа, сдача в прокат или иное незаконное использование экземпляров произведений или фонограмм в целях извлечения дохода в случаях, если

• экземпляры произведений или фонограмм являются контрафактными в соответствии с законодательством РФ об авторском праве и смежных правах, или
• на экземплярах произведений или фонограмм указана ложная информация об их изготовителях и о местах производства, а также об обладателях авторских и смежных прав,

• на граждан — в размере от пятнадцати до двадцати минимальных размеров оплаты труда,
• на должностных лиц — от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда,
• на юридических лиц — от трехсот до четырехсот минимальных размеров оплаты труда,

• Признания прав
• Восстановления положения, существовавшего до нарушения права, и прекращения действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения
• Возмещения причиненных убытков, в размер которых включается сумма доходов, неправомерно полученных нарушителем
• Выплаты нарушителем вместо возмещения убытков компенсации. Компенсация подлежит взысканию при доказанности факта правонарушения (независимо от наличия или отсутствия убытков) за каждый случай неправомерного использования произведений или объектов смежных прав либо за допущенные правонарушения в целом. Компенсация взыскивается в следующих размерах:
• в размере до 5 миллионов рублей, определяемом по усмотрению суда, арбитражного суда или третейского суда исходя из характера нарушения
• в двукратном размере стоимости экземпляров произведений или объектов смежных прав либо в двукратном размере стоимости прав на использование произведений или объектов смежных прав, определяемой исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за правомерное использование произведений или объектов смежных прав

• запрещение ответчику совершать определенные действия (изготовление, воспроизведение, продажа, сдача в прокат, импорт или иное использование, а также транспортировка, хранение или владение с целью выпуска в гражданский оборот экземпляров произведений, в отношении которых предполагается, что они являются контрафактными)
• наложение ареста и изъятие таких экземпляров произведений, а также материалов и оборудования, предназначенных для их изготовления и воспроизведения

Комметнарий юрисконсульта Кварта Консалтинг Янковенко Дмитрия:
* - В соответствии с подпунктом 41 пункта 2 Федерального закона от 18 декабря 2006 г. N 231-ФЗ "О введении в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации" с 1 января «Закон об авторском праве и смежных правах» утрачивает силу.

** - Примечание к ст. 146 УК РФ в новой редакции
«Выжимка из 4-й части ГК (см. примечание № 6)с учетом моих комментариев и разъяснений.
Согласно статье 1252 ГК РФ защита исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и на средства индивидуализации осуществляется путем обращения в суд с целью:

1. признания права - к лицу, которое отрицает или иным образом не признает право, нарушая тем самым интересы правообладателя;

2. пресечения действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения, - к лицу, совершающему такие действия или осуществляющему необходимые приготовления к ним;

3. возмещения убытков - к лицу, неправомерно использовавшему результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации без заключения соглашения с правообладателем (бездоговорное использование) либо иным образом нарушившему его исключительное право и причинившему ему ущерб;

4. изъятия материального носителя в соответствии с пунктом 5 данной статьи - к его изготовителю, импортеру, хранителю, перевозчику, продавцу, иному распространителю, недобросовестному приобретателю;

5. публикации решения суда о допущенном нарушении с указанием действительного правообладателя - к нарушителю исключительного права.

2. В порядке обеспечения иска по делам о нарушении исключительных прав к материальным носителям, оборудованию и материалам, в отношении которых выдвинуто предположение о нарушении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, могут быть приняты обеспечительные меры, установленные процессуальным законодательством, в том числе может быть наложен арест на материальные носители, оборудование и материалы.

3. В случаях, предусмотренных Гражданским Кодексом для отдельных видов результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации (к которым относятся программы для ЭВМ), при нарушении исключительного права правообладатель вправе вместо возмещения убытков требовать от нарушителя выплаты компенсации за нарушение указанного права. Компенсация подлежит взысканию при доказанности факта правонарушения. При этом правообладатель, обратившийся за защитой права, освобождается от доказывания размера причиненных ему убытков.

Размер компенсации определяется судом в пределах, установленных Гражданским Кодексом, в зависимости от характера нарушения и иных обстоятельств дела с учетом требований разумности и справедливости.

Правообладатель вправе требовать от нарушителя выплаты компенсации за каждый случай неправомерного использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации либо за допущенное правонарушение в целом.

4. В случае, когда изготовление, распространение или иное использование, а также импорт, перевозка или хранение материальных носителей, в которых выражены результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, приводят к нарушению исключительного права на такой результат или на такое средство, такие материальные носители считаются контрафактными и по решению суда подлежат изъятию из оборота и уничтожению без какой бы то ни было компенсации, если иные последствия не предусмотрены настоящим Кодексом.

5. Оборудование, прочие устройства и материалы, главным образом используемые или предназначенные для совершения нарушения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и на средства индивидуализации, по решению суда подлежат изъятию из оборота и уничтожению за счет нарушителя, если законом не предусмотрено их обращение в доход Российской Федерации.

А в соответствии со статьей 1253 ГК РФ Если юридическое лицо неоднократно или грубо нарушает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и на средства индивидуализации, суд может принять решение о ликвидации такого юридического лица по требованию прокурора.

Что касается ответственности за нарушение исключительного права на произведение, о которой говорилось выше, статья 1301 ГК РФ предусматривает компенсацию, определяемую судом:

• в размере от десяти тысяч рублей до пяти миллионов рублей, определяемом по усмотрению суда;

• в двукратном размере стоимости экземпляров произведения или в двукратном размере стоимости права использования произведения, определяемой исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за правомерное использование произведения.

Путем покупки специального варианта поставки GGK (Get Genuine Kit) либо (для количества более 5 ПК) GGS (Get Genuine Solution) для легализации уже установленных версий Windows XP Professional. По лицензии GGK (GGS) Вы можете не переустанавливать Windows, а просто наклеить специальные стикеры-сертификаты на корпус устройства. GGK жестко привязан к компьютеру (по аналогии с OEM-версией), GGS более похожа на Open License и поставляется в виде документа. .

Вы заплатили один раз. Где гарантия что не придут снова? По словам заказчиков которые сталкивались с такими случаями – обычно это повторяется регулярно. Потом наступает предел и компания идет на легализацию ПО. Так не лучше ли сделать это сразу?

Множество случаев есть в Интернет и на ряде новостных сайтов. Специальный раздел есть и на сайте Microsoft

Только при наличии соответствующего постановления об изъятии, подписанного должностным лицом.

Пытаться доказать что Вы и есть сборщик ПК в соответствии с определением Microsoft, поэтому купили OEM-версию отдельно от ПК, по необходимости, привлекать адвоката. Чтобы избежать подобных проблем, лучше купить Windows в варианте GGK (Get Genuine Kit) или, при количестве более 5 ПК - GGS (Get Genuine Solution).

Центр Софт провела консультационное исследование по вопросу “Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение не исключительных прав на программное обеспечение”. Для получения документа отправьте пожалуйста заявку по электронной почте info@center-soft.ru, в свободной форме.

Так как ПО является таким же активом как и остальные (а зачастую еще более критичным) им требуется грамотно управлять. Инициатива SAM призвана помочь во внедрении стандартов по учету и управлению лицензионным ПО в организации и избежать множества рисков. Подробно о программе читайте на специальном ресурсе.

Это можно сделать вручную, обходя все компьютеры и проверяя что установлено на них, либо, что более правильно, при помощи специализированного программного обеспечения.