Управление лицензиями — это регулярный бизнес-процесс управления активами программного обеспечения в организации.

Управлять лицензиями — значит быть уверенным в эффективном использовании имеющихся программных продуктов, избежать большого числа рисков и, в итоге иметь более устойчивый, более предсказуемый, а, следовательно, более прибыльный бизнес!

Что дает управление лицензиями на программное обеспечение для бизнеса?

Экономию	Управление лицензиями поможет определить, какие программные продукты действительно нужны, а какие нет, позволит более эффективно пользоваться оптовыми скидками и создать оптимальную схему распределения копий программных продуктов в организации. Управление лицензиями также дает возможность сократить расходы на обучение персонала и техническую поддержку используемого программного обеспечения.
Следование прогрессу	Средства управления лицензиями позволяют выявить потребности в новых программных продуктах, избавиться от устаревших и уверенно ориентироваться в многообразии современных технологий. А в конечном итоге — опережать конкурентов.
Ключ к решению проблем совместимости и обмена данными	В организациях, где внедрение новых технологий происходило стихийно, возможно сосуществование множества различных версий ПО и программных платформ. Из-за этого происходят сбои в работе, возрастают расходы на техническую поддержку и обучение персонала, а, следовательно, и общие расходы компании. Из-за различий версий и платформ возникают сложности с совместимостью программ и обменом информацией. Технология управления лицензиями — это ключ к решению всех этих проблем, а также задач рационализации и повышения эффективности работы внутренней ИТ-службы.
Обоснование инвестиций в информационные технологии	Управление лицензиями помогает определить, насколько выгодны те или иные вложения в программное обеспечение, а также выявить потребности в модернизации и в приобретении новых продуктов.
Никаких претензий и штрафов	Нарушение условий использования программного обеспечения (незаконное копирование) чревато штрафами и расходами на возмещение ущерба правообладателю. Кроме того, руководители могут нести персональную гражданскую и даже уголовную ответственность за нарушение авторских и смежных прав в своей компании.
Порядочность и законопослушность	Управление лицензиями поможет вашей организации пользоваться только подлинными продуктами и правильно за это платить. И руководство, и сотрудники, и акционеры могут быть абсолютно уверены — работа организации не будет неожиданно парализована проверкой правоохранительных органов.
Надежность и безопасность	Нелегальные копии АО могут содержать вирусы, что чревато различными, вплоть до самых серьезных, перебоями в работе, как отдельных компьютеров, так и целых сетей. Отсутствие управления лицензиями в организации часто приводит к самостоятельной, хаотичной и несанкционированной установке сотрудниками произвольных программ с компакт-дисков или прямо из Интернета. Это один из путей проникновения в информационную систему вирусов, которые могут повредить отдельные компьютеры или всю локальную сеть. Вирусы могут привести к частичной или полной потере данных, а также проникнуть к партнерам и клиентам, что нанесет прямой ущерб вашей деловой репутации. Лицензионное ПО, распространяемое по авторизованным каналам, не содержит вирусов, работает надежно и обеспечивает безопасность и секретность данных.
Право на получение технической поддержки и обновленных версий продуктов	Пользователь нелицензионного программного обеспечения не может обратиться за технической поддержкой и обновленными версиями продукта к производителю. В непростом деле диагностики и устранения неисправностей ему приходится целиком и полностью полагаться на собственные силы.
Эффективность и продуктивность	Правильно поставленное управление лицензиями на ПО увеличивает рыночную стоимость компании, делает ее более привлекательной для инвесторов, защищает организацию от многочисленных рисков. Управление лицензиями избавляет работников от необходимости тратить время на решение множества описанных выше проблем. В результате они смогут посвятить все свое рабочее время основной деятельности, что повышает эффективность и продуктивность деятельности организации.