Без риска и лишних трат


(495) 123-37-58 Москва
 С.-Петербург
 Ростов-на-Дону
 Екатеринбург
 Нижний Новгород
>> просмотреть все города

Графические программы

AdobeПродажа Photoshop, Pagemaker, Illustrator.

Без риска и лишних трат

Большинство нижегородских компаний морально готовы к переходу на лицензионные продукты программного обеспечения, но далеко не все готовы к этому финансово. Исключить риск остановки бизнеса при проверках правоохранительных органов можно только в случае соблюдения лицензионной чистоты. О том, как сократить затраты на ПО и при этом остаться в границах законности, рассказывает IT-директор ЗАО «Ридан», член Клуба IT-директоров Нижнего Новгрода, к.э.н. Андрей Федоров.

Андрей Алексеевич, насколько, по вашим оценкам, распространены лицензионные программные продукты в компаниях Нижегородской области?

Точной статистики, думаю, нет ни у кого, но лицензионное программное обеспечение (ПО) получает сегодня все большее распространение. Компании идут разными путями. Одни лицензируются по минимуму, покупая, например, только операционную систему, которая стоит относительно недорого, а также программу «1С» и дополняя их бесплатным программным обеспечением (этот вариант наиболее целесообразен для небольших фирм).

Другие компании лицензируют весь софт, однако сегодня мало кто ведет этот процесс бездумно. Раньше в организациях на каждой машине могли стоять CorelDraw, AutoCAD, Photoshop, которыми сотрудники пользовались раз в год. Теперь от такой роскоши приходится отказаться, и это правильно - работники компании должны обосновать приобретение того или иного нестандартного ПО, это их дисциплинирует.

Третьи переходят на использование так называемого терминального доступа (покупают ПО для сервера, а не для каждой машины) или начинают более активно пользоваться сетевыми версиями с конкурентными лицензиями. Например, такой способ лицензирования есть у ПО «Компас», «Лоцман», Promt, Lingvo, FineReader и др. Последний вариант позволяет в ряде случаев существенно сократить стоимость лицензирования без ухудшения производительности работы сотрудников.

Наконец, наверняка остались и такие, кто не собирается приобретать лицензии на ПО, ведя бизнес в соответствии с пословицей «пока гром не грянет…»

Зависит ли активность компаний в части перехода на лицензионное ПО от размеров бизнеса?

Масштаб компании здесь не имеет значения, главное - это намерение руководителей перейти на легальный продукт. Как правило, компании, которые планомерно повышают свою информационную безопасность, в том или ином объеме уже лицензировали софт или приняли решение об этом на ближайшее будущее. Но при переходе важно другое - отсутствие утечки информации со стороны продавцов ПО. Соответствующие органы могут прийти в компанию с проверкой до окончательного получения лицензий и переустановки ПО, поэтому замену софта нужно проводить только с помощью проверенных партнеров, которые могут гарантировать конфиденциальность

Что движет корпоративными пользователями - страх перед наказанием или желание вести цивилизованный бизнес?

И то, и другое. Но основная причина перехода на лицензионное ПО - оградить бизнес от риска остановки в случае рейдов правоохранительных органов. Хотя и приобретение легального софта на 100% не решит эту проблему.

Во-первых, сам процесс лицензирования довольно сложен, так что IT-специалисты могут не учесть все детали. Мне не раз приходилось сталкиваться с тем, что даже специалисты компаний, занимающихся реализацией ПО, до конца не знают тонкостей лицензирования программного продукта того или иного производителя. В свою очередь производители ПО зачастую не предоставляют инструментария для контроля соблюдения лицензионной чистоты по своему продукту.

Во-вторых, ряд бесплатных программных продуктов сотрудники правоохранительных органов в силу незнания могут отнести к платным (то есть нелицензионным), изъять системные блоки или серверы до выяснения обстоятельств, и это тоже поставит под угрозу бизнес-процессы компании.

Иными словами, компании уже подготовлены к переходу на лицензионные продукты?

Думаю, большинство из них морально готовы, но далеко не все готовы финансово. Хотя при взвешенном подходе к этому вопросу можно избежать бесполезных трат - существует много качественного бесплатного программного обеспечения, являющегося для ряда организаций если не стопроцентной, то приемлемой заменой лицензионного ПО.

Что касается моральной готовности, то у руководителей компании и ее сотрудников она не всегда бывает одинаково высокой: возникают ситуации, когда лицензии на софт закуплены, а персонал самостоятельно поставил на свои компьютеры нелицензионное ПО. Поэтому задача компании заключается не только в том, чтобы установить легальный продукт, но и в том, чтобы должным образом контролировать соблюдение политик лицензирования. Отучить сотрудников от мысли о допустимости использования на рабочем месте абсолютно любого ПО непросто. Это сложная организационно-техническая задача, требующая проведения плановых мер - регулярной инвентаризации программного обеспечения (чтобы компания была в курсе, что ставят на компьютеры ее работники), блокировки запуска неразрешенных программ, максимального ограничения прав пользователей, исключающего возможность установки нелицензионных копий, а также своевременной разъяснительной работы с сотрудниками.

Какие плюсы для бизнеса вы видите в переходе на лицензионный софт?

Во-первых, это снижение риска остановки бизнеса, поскольку изъятие компьютеров, а тем более серверов способно полностью парализовать работу всей компании. Во-вторых, повышение его привлекательности для западных инвесторов. Не секрет, что в число основных требований к российскому бизнесу как объекту покупки входит и такой пункт как наличие полностью лицензионного ПО.

В-третьих, переход на легальные программные продукты приводит к наведению порядка в программном обеспечении. В компании вырабатывается стандарт на комплектацию компьютеризированных мест, что существенно упрощает работу системного администратора и позволяет ему развертывать софт практически в автоматическом режиме, а это снижает стоимость сопровождения рабочих мест. Наконец, в-четвертых, риск заражения вредоносным ПО (новым или специально разработанным для проникновения в конкретную компанию) сводится к минимуму, а значит, уровень информационной безопасности возрастает.

Как можно оптимизировать затраты на это довольно дорогое приобретение?

Прежде всего, нужно определить целесообразность использования и закупки того или иного программного обеспечения. Если возможна установка бесплатных аналогов, работа с которыми не снижает производительности труда сотрудников, то стоит внедрять их. В частности, качественной заменой Microsoft Office будет Open Office, CorelDraw - InkScape, Photoshop - Gimp и т.д. К их выбору нужно подходить очень взвешенно, с учетом всех положительных и отрицательных моментов, а также прогнозов развития организации на ближайшие 3-5 лет.

Компании также могут минимизировать количество рабочих мест, оснащенных дорогим специализированным ПО. Например, организации окажется достаточно только одного компьютера, на котором установлены CorelDraw и Photoshop и который стоит в отделе маркетинга. Если кому-либо из сотрудников других отделов данные программы потребуются для временной работы, они могут воспользоваться этим единственным компьютером. Кроме того, оптимизировать затраты позволит и стандартизация рабочих мест. На них не должно быть никакого лишнего ПО - только то, которым персонал пользуется регулярно.

Сколько времени занимает переустановка ПО? И как компании обеспечить бесперебойность работы в этот период?

Времени может потребоваться много. Особенно в тех случаях, когда компьютеры нетиповые по аппаратной конфигурации и число их велико. Сократить время на замену и упростить ее способны средства развертывания ПО (они бывают как платными, так и бесплатными). При использовании этих средств потребуется довольно долгий подготовительный период, однако само развертывание займет немного времени. Быстро развернуть ПО можно также на терминальных серверах - фактически за два выходных дня получится сменить нелицензионное типовое программное обеспечение на очень большом количестве терминальных рабочих мест.