Ответы и Вопросы

Есть ли какие-то особенности бухгалтерского учета полученных лицензий?

ОТВЕТ: Есть, т.к. конечный пользователь приобретает не сам программный продукт, а только право на его использование. Право собственности на программу остается у Microsoft.

При заключении лицензионного соглашения право собственности на программный продукт не переходит к конечному пользователю, а остается у Майкрософт. Именно это определяет специфику бухгалтерского учета при приобретении лицензий (по сравнению с другими расходами организаций).

В начало >>

Зачем нужны клиентские лицензии и можно ли без них обойтись?

ОТВЕТ: Рассмотрим вопрос с практической стороны. Наличие или отсутствие клиентской лицензии на работу выделенного сервера или всей сети в целом не влияют. С юридической точки зрения, согласно лицензионному соглашению, использование клиентских лицензий обязательно. Кстати, проверяющие органы хорошо осведомлены в этом вопросе.

В начало >>

Есть ли инструкция по хранению лицензионных дисков?

ОТВЕТ: Определенных инструкций и требований по хранению лицензионных дисков и документов, подтверждающих лицензионность не существует. Однако, есть рекомендации правообладателей и их коммерческих партнеров, которые занимаются проектом Управления Лицензиями. На основании этих рекомендаций в каждой компании отдельно, принимаются самостоятельные решения о том, как хранить лицензионные диски и документацию к ним.

В начало >>

Какие виды лицензионного программного обеспечения существуют?

ОТВЕТ: Основные виды лицензионного программного обеспечения:

Box-версия. Наиболее известный и наименее распространенный у нас способ приобретения лицензионного программного обеспечения - это покупка коробки с программным продуктом. ПО в коробках приобретают как индивидуальные пользователи, так и организации. В коробке находится лицензионное соглашение, сертификат подлинности, регистрационная карточка, дистрибутив с программным продуктом и, как правило, книга с документацией. Коробочные версии подходят тем, кто приобретает не более пяти копий.

OEM-версия. Другой вариант поставки ПО - приобретение его уже установленным, вместе с компьютером или с аппаратным обеспечением, находящимся внутри компьютера. Такие версии продуктов, предназначенные для поставки только вместе с новым аппаратным обеспечением, называются OEM-версиями (Original Equipment Manufacturer) и стоят гораздо дешевле Box-версий. OEM-версия продукта, как правило, включает: лицензионное соглашение, сертификат подлинности, дистрибутив с продуктом, документацию. В некоторых случаях при покупке новых ПК с предустановленной операционной системой пользователь не получает носитель с продуктом, так как продукт полностью установлен на жестком диске ПК. Использование OEM-продукта, полученного отдельно от аппаратного обеспечения, запрещено.

OLP-версия. Для компаний, приобретающих не менее пяти копий продукта, существуют программы корпоративного лицензирования. Это самый простой и удобный способ приобрести права на использование программных продуктов Microsoft как для средних фирм, имеющих хотя бы 5 компьютеров, так и для крупных компаний (более 5000 компьютеров). В отличие от предыдущих видов ПО, OLP-лицензии - это именные лицензии, выдающиеся на юридическое лицо, которое получает право пользоваться заказанным лицензионным ПО. Приобретение OLP-лицензии позволяет компании сэкономить значительные средства, это гораздо выгоднее Box-версий.

В начало >>

Как быть организациям, у которых нет средств на покупку лицензионного ПО, таким как, например, поликлиники, школы ?

ОТВЕТ: Государственные и частные высшие учебные заведения, учебные заведения среднего и среднего специального образования, курсы и институты повышения квалификации, учебные центры, имеющие лицензии на ведение образовательной деятельности, выданные Министерством образования Украины, а также здравоохранительные учреждения, имеющие аккредитацию в Министерстве здравоохранения Украины, получают значительные скидки от компании Microsoft и получают ПО с маркировкой AE (Academic Edition).

Государственные учреждения, занесенные в единый реестр бюджетных организаций, также имеют свою ценовую шкалу — ПО для них имеет маркировку GOVT.

В начало >>

Кто проводит проверку легальности ПО, и какие документы должны предъявить проверяющие?

ОТВЕТ: Обычно с проверкой приходят представители трех служб: налоговая инспекция, ОБЭП и СБУ. Проверяющие должны предъявить постановление прокурора и документы, удостоверяющие личность и принадлежность к проверяющим структурам.

В начало >>

Какие документы должен предъявить пользователь?

ОТВЕТ: У пользователя лицензионного ПО должны быть следующие документы:

для Box-версии лицензионного ПО -- регистрационная карточка (находится в документации) и коробка. Регистрация по карточке для получения технической поддержки используется на территории стран экс- СССР. На территории других стран пользователи лицензионного ПО могут зарегистрироваться также по Интернету;
для OEM-версии ОС - наклейка на системном блоке;
для OLP-версии - именная лицензия (ценная бумага с голограммой);
Рекомендуется также сохранять счета-фактуры и платежные поручения, по которым было приобретено ПО.

В начало >>

Кто непосредственно несет ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения в компании?

ОТВЕТ: Изначально, ответственность за использование на предприятие нелицензионного ПО несет руководитель (административный директор) компании. В случае если руководство компании, издает внутренний Приказ о том, что ответственность за использование нелицензионного ПО возлагается на начальника информационной службы или системного администратора (в зависимости от уровня компании), то ответственность несет вместе с директором еще и эта должностная единица. Если же в результате работы, на основании служебных записок, был издан дополнительный внутренний Приказ о том, что ответственность за установку любого другого программного обеспечения, кроме закрепленного за последним, несет сотрудник, непосредственно работающий на нем и все сотрудники ознакомлены с таким Приказом, о чем свидетельствует их подпись на этом приказе, то ответственность возлагается на каждого сотрудника в отдельности. Однако, в любом случае, директор компании несет ответственность вместе с ними.

В начало >>

Где взять регистрационный ключ, если коробка утеряна?

ОТВЕТ: В этом случае вы должны нажать сочетание клавиш Windows+Break в открывшемся окне вы увидите номер Вашей лицензии. Затем Вы должны перезвонить в информационный центр Microsoft по телефону /044/ 230-51-01, сообщить им номер лицензии и получить Product Key.

В начало >>

Как убедиться в легальности приобретаемого ПО?

ОТВЕТ: Непременный атрибут легального продукта - сертификат подлинности (Certificate of Authenticity, COA). В коробочном программном продукте он находится на боковой стороне коробки; в OEM-версии поставляется в виде отдельного документа или наклейки на корпусе ПК.

Второй документ - лицензионное соглашение пользователя. Как правило, оно либо входит в комплект коробочных и OEM-версий продуктов, либо подается в виде отдельного печатного документа, либо же находится на внутренней стороне обложки или первой странице руководства пользователя. В некоторых случаях лицензионное соглашение предоставляется в электронном виде (файл в составе дистрибутива). С условиями лицензионного соглашения необходимо ознакомиться до начала использования продукта. Вскрывать упаковку с дистрибутивом и устанавливать ПО можно, только приняв условия лицензионного соглашения. Если вы не согласны с изложенными в нем условиями, то не имеете права не только использовать программу, но даже начинать ее установку. Если же это OEM-версия, то ее следует удалить с компьютера и вернуть продавцу упаковку с продуктом.

В начало >>

Должны ли проверяющие органы предъявлять какие-либо документы на проверку предприятия?

ОТВЕТ: Да, перед осуществлением проверки, проверяющие органы должны предъявить свои служебные удостоверения. Следите за тем, чтобы проверяющие были из того района (города), где находится Ваше предприятие. Налоговая инспекция не должна иметь специального предписания на проверку лицензионного ПО.

В начало >>